وظائف قطر

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجوم والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في أبو هامور
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي العامة
- القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام بالتفاصيل
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بفعالية
- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار

المهام:

- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة
- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- إدارة الطلبات والمشتريات للمكتب

الانشطة الوظيفية

- تتضمن المزايا برامج تحفيزية ومكافآت للأداء المتميز.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- تُعطى زيادات الرواتب عند تحقيق أهداف معينة أو التميز في الأداء.
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة

القدرات المطلوبة

- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.

مطلوب سكرتيرة بأبو هامور - وظائف قطر

وظائف مشابهة