وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تخبركم السعادة عن توفير مسمى وظيفي في تخصصات المبيعات لإضافة قيمة إلى مسؤول التوثيق الدائم بموقع الدمام.

نحتاج إلى أشخاص ذوي كفاءة يتسمون بـ العمل الجماعي لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
خبرة سابقة في, قدرة على التعامل مع التقنيات الجديدة.
سوف نوفر مكافآت تنافسية تشمل تأمين صحي شامل.

إذا كنت طموحًا للانضمام إلى فريقنا, نتطلع إلى استقبال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق

المهام:

- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- الاعتماد على الدافع الداخلي لتحقيق النتائج المرجوة دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة
- احرص على تضمين تخصصك في عنوان النموذج.
- القدرة على تقديم تقديرات دقيقة تتطلب خبرة في تحليل النتائج وتقييمها.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- يركز على تقديم أعلى مستوى من الجودة نتيجة شغفه بالعمل
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالدمام - وظائف السعودية

وظائف مشابهة