وظائف الكويت

وصف الوظيفة

لشركة النور الدائم مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة السالمي.
وظائف السالمي و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوقت والمهام بشكل فعّال، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بسرية، مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، معرفة جيدة ببرامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات، مهارات في خدمة العملاء والتعامل مع استفساراتهم، القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها، مهارات التخطيط والتنسيق لإدارة الفعاليات والاجتماعات، الالتزام بمواعيد العمل والجدول الزمني

المهام:

إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة، تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة، إعداد التقارير وتوثيق المعلومات، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار، إدارة جداول المواعيد والزيارات، الحفاظ على نظام الملفات والمستندات، التعامل مع البريد الوارد والصادر، إعداد العروض التقديمية والمساعدات البصرية، توفير الدعم الإداري للفريق، المساهمة في تحسين العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تُقرَّر زيادات الرواتب بناءً على نتائج تقييم الأداء الفردي.
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.

القدرات المطلوبة

- شاطر في إدارة التغيير وقيادة الفريق نحو التكيف مع أي تغييرات في الشغل
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بالسالمي - وظائف الكويت

وظائف مشابهة