وظائف مصر

وظائف سكرتارية

ملخص الوظيفة

اسم الوظيفة سكرتير
اسم المعلن شركة النجاح الرقمي
العنوان : الدولة مصر
العنوان : المدينة السويس
نوع الدوام دوام مرن
الراتب المتوقع 14930 جنيه مصري
تاريخ الإعلان 2024-10-28
تاريخ الإنتهاء 2024-11-27

تفاصيل الوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من النجاح الرقمي , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
سكرتير , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة الاجتماعات وتدوين الملاحظات بدقة
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المختلفة بكفاءة
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف قليل
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت
- مهارات حل المشكلات بسرعة

المهام:

- التواصل مع العملاء وتنظيم اجتماعاتهم
- إعداد وتوزيع التقارير والمستندات الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين
- إدارة المواعيد والتأكد من تنظيم الجدول الزمني
- تحديث قاعدة البيانات والتأكد من دقتها


الانشطة الوظيفية

- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- تبحث الشركة عن خلفيات قوية وسجلات حافلة.
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.

القدرات المطلوبة

- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك

وظائف سكرتارية بالسويس - وظائف مصر

وظائف مشابهة

التقديم على وظيفة وظائف سكرتارية