وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة الدقة
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء، الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعلومات، مهارات إدارة الوقت وترتيب المواعيد، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية المواعيد النهائية، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة، القدرة على التعامل مع الأجهزة المكتبية المختلفة، مهارات إعداد التقارير والملخصات، المرونة في التعامل مع المهام المتعددة

المهام:

تنظيم المواعيد والاجتماعات، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية، إعداد الملفات والمستندات بشكل دقيق، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، التعامل مع الوثائق والبيانات بسرية، تنظيم وإدارة الاجتماعات والمذكرات، تجهيز التقارير والعروض التقديمية، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين، إدارة المواد المكتبية وضمان توفرها، تنظيم الأحداث والفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- يتحدث بوضوح ويستمع جيدًا، مما يجعله متفهمًا للجميع
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها
- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال

القدرات المطلوبة

- يتم توزيع الراتب على الراتب الأساسي، البونص، الحوافز، والمكافآت.
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.

مطلوب سكرتيرة للعمل بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة