وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة الابتسامة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

المواصفات :

الشركة في باتنة - ولديها شواغر مساعد إداري للالتحاق بها براتب مميز
تامين وبدلات
التواصل من خلال البريد الالكتروني

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت، القدرة على التعامل مع المواعيد والمخططات، مهارات كتابة التقارير بشكل احترافي، مهارات التواصل الفعالة مع الفرق المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات تحليل المشكلات وحلها، الالتزام بالمواعيد النهائية، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية، القدرة على العمل ضمن فريق، مهارات الحفاظ على السرية والخصوصية

المهام:

تنظيم مواعيد الاجتماعات والتقويمات، إعداد وتوزيع الوثائق والملاحظات، متابعة الأنشطة اليومية للفريق، دعم الفريق في المشاريع المختلفة، إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية، إعداد التقارير الدورية عن الأداء، تنظيم الفعاليات والاجتماعات، تقديم الدعم الإداري للمديرين، تحديث قواعد البيانات والملفات، مراقبة تقدم الأعمال وتقديم التوصيات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الضغوط: يقدر يخلص شغله بكفاءة حتى في الظروف الصعبة
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- لازم تكون عندك المهارات اللي الوظيفة تحتاجها، وتاخد شهادة تثبت كده
- إذا كنت تطمح لتحديات وفرص غير محدودة، فهذا هو المكان المناسب.
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التفاوض بفعالية تعني الوصول إلى اتفاقات تلبي توقعات الجميع.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- قدم الآن وكن جزءًا من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.

وظائف مساعد إداري بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة