وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها النجاح الذكي , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
سكرتيرة , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والمواعيد، القدرة على التعامل بفعالية مع البريد والمكالمات، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل ممتاز، القدرة على كتابة التقارير وتحرير المراسلات الرسمية، مهارات تواصل فعّالة للتعامل مع الزملاء والعملاء، الالتزام بمواعيد العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل بمرونة في بيئات ديناميكية، مهارات التعامل مع البيانات بسرية ودقة، القدرة على إعداد العروض التقديمية بفعالية، مهارات التنسيق والتنظيم للاجتماعات والأحداث

المهام:

إدارة الملفات والمراسلات اليومية بشكل منظم، التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات بفعالية، تحضير التقارير والمراسلات الرسمية، تنسيق الاجتماعات وترتيب المواعيد للمديرين، استخدام برامج الأوفيس لإعداد العروض التقديمية، التعامل مع البيانات بسرية وخصوصية، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل عند الحاجة، إعداد التقارير الشهرية عن الأداء، الالتزام بمواعيد العمل والمهام المحددة

الانشطة الوظيفية

- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة

القدرات المطلوبة

- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- استلام شهادة تعليم عالي يساهم في تحسين فرص النمو والتقدم المهني.

مطلوب سكرتيرات بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة