وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة القيادة الذكية حول توفير فرصة عمل مميزة للإلتحاق في فريقنا إذا كنت تدور حول فرص جديدة وترغب الشغل في بيئة متغيرة لذلك نبحث في مسمى مسؤول المكتب للعمل داخل باتنة.

نحن نعتقد بأهمية الإبداع والجد في الوظيفة ونعمل لجذب الأشخاص من يمتازون القدرات والقدرات اللازمة للنجاح في هذا المهمة إذا كنت عندك التجربة والقدرة على في العمل الجماعي إذا كان عندك اهتمام كبيرة في التطور والتطور المهني لذلك نتمنى أن نستقبل عنك

تتضمن المهام المعينة:
- القيام الأنشطة الروتينية باحترافية وبإنتاجية
- التعاون مع الفريق لتحقيق المهام المخططة
- المساهمة في تطوير استراتيجيات العمل.

المتطلبات المطلوبة:
- مستوى علمية في التخصص ذي الارتباط
- قدرات تواصل ممتازة وقدرة على الشغل أسفل الضغط.
- معرفة قديمة في الاختصاص العمل.

في حال كنت راغبًا بالإضافة في فريقنا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية للنظر.

لا تغفل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في باتنة.
نحن في انتظارك!

المهارات:

مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية، القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات بدقة، معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية، المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة، الالتزام بمعايير السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة، مهارات المتابعة الدقيقة للمهام والالتزامات

المهام:

تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي، إعداد التقارير والمراسلات اللازمة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات، تنظيم الاجتماعات والمواعيد وترتيب الجداول الزمنية، متابعة البريد الإلكتروني والتواصل مع الجهات المختلفة، إدارة الملفات والسجلات بشكل منظم وآمن، تقديم الدعم الإداري للفرق المختصة عند الحاجة، متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق، تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد، تدريب الموظفين الجدد على العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- ينهي عمله بكفاءة وفي الوقت المحدد دون تأخير
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- يتمتع الموظفون بتأمينات صحية شاملة تغطي الفحوصات والعلاج الطبي.
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.

وظائف مسؤول المكتب بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة