وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها القيادة المثالية
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل ببقيق
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق بدقة
- مهارات حل المشكلات لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام المكتبية بكفاءة
- مهارات التعامل مع البيانات بسرية وأمان
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والمواعيد

المهام:

- تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بدقة
- إعداد التقارير والمستندات الإدارية
- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل العيادة

الانشطة الوظيفية

- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- يحرص على استغلال كل دقيقة لتحقيق أقصى إنتاجية
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- دايم يراجع السياسات الداخلية ويطورها عشان تتماشى مع التغييرات الجديدة

القدرات المطلوبة

- الشهادات دي بتؤهلك للامتثال للمعايير المهنية اللي الشغل يحتاجها
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- التأكد من أن الأقسام المختلفة تعمل بانسجام دون تعارض في الأولويات.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- العمل الذاتي: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه

وظائف سكرتارية ببقيق - وظائف السعودية

وظائف مشابهة