وظائف مصر

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة ببنها ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الزهور ببنها
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة بنها

المهارات:

- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار
- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي العامة
- مهارات التنسيق الجيد بين الفرق والأقسام
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير والمستندات بدقة

المهام:

- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية
- إدارة الطلبات والمشتريات للمكتب
- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية
- تتوفر برامج تدريبية لتعزيز مهارات الموظفين وتطويرهم.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس

القدرات المطلوبة

- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.
- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- لا تغفل عن كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- ابتكار أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.

مطلوب سكرتيرة ببنها - وظائف مصر

وظائف مشابهة